教通[2020]41号
各学院：
根据《吉首大学本科生转专业管理办法（试行）》文件精神和要求，学校拟于2020年12月中旬到次年1月中旬集中开展2020级新生转专业的申请、考核和审批工作，现将有关事项通知如下：
一、基本原则
1、个人自愿申请原则。
2、公正、公平、公开和规范性原则。
3、适度控制原则。学院应根据专业办学资源、人才培养要求适度控制转专业的比例。
二、办理程序
1、制定工作方案并公布（2020年12月7日－2020年12月14日）。2020年12月12日前，请各学院报送转专业工作方案，同时填报附件1上报教务处学籍科。转专业工作方案应包括拟接收转专业学生的专业、拟接收学生数、接收条件、考核内容、考核方式、考核时间等内容。2020年12月14日前，学院对其该转专业工作方案进行公布。
2、学生申请，转出学院审核并公示（2020年12月15日－2020年12月26日）。学生应在20120年12月20日之前进强智教务系统提出转专业申请，同时须将转专业书面申请提交至所在学院。所在学院应根据相关规定和转专业工作方案对申请转出学生提交的材料进行集中审核，并将审核结果在全院范围内进行公示，公示期不小于三天。经公示无异议后，所在学院在《吉首大学学生转专业申请审批表》（附件1）上签署意见，同时在强智教务系统中完成所在学院审核工作，并将同意转出学生名单及相关材料在12月26日前转送转入学院。
3、接收学院审核并公示（2020年12月27日－2021年1月7日）。接收学院对所在学院已同意转出的学生的申请材料进行审核，并按照学院制定的转专业工作方案，集中组织考核工作，择优录取，并将同意转入学生名单进行公示，公示期不小于三天。经公示无异议后，转入学院在《吉首大学学生转专业申请审批表》（附件1）上签署意见，同时在强智教务系统中完成审核，并将附件1和《学院同意转入学生汇总表》（附件2）在元月6日之前报教务处学籍管理科。
4、学校审核并公示（2021年元月8日－2021年元月13日）。学校将于本学期末审核并在全校公示。
三、相关工作要求
1、各学院应高度重视学生转专业工作，按通知要求成立本科生转专业工作领导小组。
2、各学院要坚持原则，严格考核与审查申请转专业学生的申请理由和申请条件，做好转专业学生的核查工作，对不符合转专业申请条件、转专业理由不充分或考核不合格的学生，认真做好相关工作，确保其安心在原专业学习。
3、学校审批同意转入另一个专业前（即本学期放假前），申请转专业学生务必参加原专业的学习、考试等一切活动。无故旷课、旷考或有其他违纪行为者，除按有关管理规定处理外，同时取消其转专业资格。
4、转专业工作务必在规定的时间内有序推进，不接收逾期或个人申请。
附件：1、学院2020级新生转专业工作方案简表
2、吉首大学学生转专业申请审批表
3、学院同意转入学生汇总表
吉首大学教务处
2020年12月7日
附件1：
学院2020级新生转专业工作方案简表 |
学院（盖章） |
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领导审核： |
日期 |
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序号 |
拟接收转入专业名称 |
拟接收学生数 |
考核方式 |
考核内容 |
接收条件 |
拟定考核时间 |
备注 |
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说明：此表需要用excel做成电子数据在2020年12月11日前上报到教务处学籍管理科。
附件2：
吉首大学学生转专业申请审批表
学号 |
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姓名 |
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性别 |
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入学年月 |
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学生所在学院及专业 |
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年级 |
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申请转入学院及专业 |
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年级 |
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申 请 理 由 |
学生签名： 年 月 日 |
转 出 学 院 意 见 |
同意转出 □ 不同意转出的理由： 学院领导（签章)： 年 月 日 |
转 入 学 院 意 见 |
同意转入 □ 不同意转入的理由： 学院领导（签章)： 年 月 日 |
教 务 处 意 见 |
审核意见： 负责人签字： 年 月 日 |
学 校 审 批 意 见 |
审批意见： 主管校长签字： 年 月 日 |
附件3:
学院同意转入学生汇总表
序号 |
学号 |
姓名 |
录取学院 |
录取专业 |
申请转入专业 |
备注 |
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填报人： 审核领导： 年 月 日
备注：1、院内转专业学生名单也需要填报。
2、此表需要用excel做成电子数据在2021年元月7日前上报到教务处学籍管理科。
